蓝耀栋's blog

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转一篇公司同事群发的邮件：

”周四晚上，在都市快报上看到一篇文章，说的是安徽农民把英国议会的规则改造成“萝卜白菜”十三条，其中提到了一些开会的技巧，我想分享给大家。

先说说会议常见病：一、跑题；二、一言堂；三、野蛮争论；四、会上没有结果，会后还要确认。这些问题都严重影响了开会效率。曾在美国留学的袁天鹏，

回国后成立了公司专门推广源于英国议会规则的罗伯特议事规则，他在安徽农村调研后，将系统的罗伯特规则压缩成五十多条，后来又删减成了南塘版的十三条：

一、            会议主持人专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但支持人在支持期不得发表意见，也不能总结别人的发言；

二、            会议讨论的内容应当是一个明确的动议--“行动的建议”，必须是具体的，明确的，可操作的；

三、            发言前要举手，谁先举谁优先，但要得到主持人允许后才能发言，发言要起立，别人不能打断发言；

四、            尽可能对支持人讲话，不同意见者避免面对面发言；

五、            每人每次发言时间不超过2分钟，对同一动议每人发言限制次数；

六、            讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言；

七、            主持人打断违规发言的人，被打断的人应当立即中止发言；

八、            主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡；

九、            发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由；

十、            不得进行人身攻击，只能就事论事；

十一、    只有支持人可以提请表决，只有等发言次数用尽，或没有人想发言，才能提请表决。主持人的表决权放在最后；

十二、    主持人应该先请赞成方举手，再请反对方举手，但不要请弃权方举手；

十三、    当赞成方多于反对方，动议通过。平局等于没通过。

补充一点：一人（或一方）提动议时，如果没有另一人（或另一方）附和同意，该动议就不进入讨论；这样可以将大家认为自私或无聊的话题压制下来。“

有道理，实践之；